Polityka Ochrony Małoletnich w Sianowskim Centrum Wiedzy

Wstęp

Polityka Ochrony Małoletnich to dokument określający przyjęte standardy ochrony małoletnich, stanowiące zbiór zasad i procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia ich bezpieczeństwa i dobra. Ich najważniejszym celem jest ochrona małoletnich przed różnymi formami przemocy oraz budowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska do rozwijania zainteresowań oraz spędzania czasu wolnego w Sianowskim Centrum Wiedzy. Niniejsze standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej SCW www.scw.com.pl i są szeroko promowane wśród całego personelu, rodziców oraz małoletnich uczęszczających do SCW. Poszczególne grupy małoletnich są aktywnie zapoznawane z poniższymi standardami poprzez prowadzone działania informacyjne.

Rozdział I: Polityka Ochrony Małoletnich

§ 1. Polityka Ochrony Małoletnich

1. Standardy Ochrony Małoletnich (SOM) to obszar objęty polityką SCW w zakresie ochrony małoletnich przed krzywdzeniem. Określają zasady zarządzania, podział zadań oraz przyjęcie, wdrożenie i monitorowanie standardów. SOM określają:
   • Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu do pracy w SCW.
   • Zasady bezpiecznych relacji: personel – małoletni, małoletni – małoletni.
   • Zasady reagowania w SCW na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia.
   • Procedurę zgłoszeń i interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia.
   • Zasady dokumentowania i przechowywania dokumentacji ujawnionych lub zgłoszonych incydentów.
   • Zasady ochrony wizerunku dzieci i ich danych osobowych.
   • Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych.
   • Zasady udostępniania SOM małoletnim uczestnikom, ich rodzicom i opiekunom prawnym.
   • Procedury monitorowania, oceny i aktualizacji SOM.
2. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu to obszar obejmujący:
   • Zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi i młodzieżą w SCW, w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz, gdy jest to wymagane przepisami prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
   • Zasady bezpiecznych relacji personelu SCW z małoletnimi wskazujące, jakie zachowania są dozwolone, a jakie niedozwolone w kontakcie z małoletnim.
   • Zasady zapewniania personelowi podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy w sytuacjach zagrożenia.
3. Zasady reagowania, dokonywania zgłoszeń i ich dokumentowania obejmują:
   • Procedurę reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego lub zagrożenia jego bezpieczeństwa.
   • Zasady eksponowania informacji dla dzieci i młodzieży na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji.
4. Zasady nadzorowania, oceny i zmiany przyjętych SOM dotyczą monitorowania realizacji polityki ochrony małoletnich oraz konsultacji z uczestnikami i ich rodzicami/opiekunami.

Rozdział II: Definicje przyjęte dla celów Standardów Ochrony Małoletnich

§ 2. Pozostałe definicje

1. Uczestnik/małoletni (dziecko) – każda osoba do ukończenia 18. roku życia korzystająca z oferty kulturalnej SCW.
2. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę uczestnika lub zagrożenie dobra uczestnika, w tym jego zaniedbanie.
3. Personel – każdy pracownik SCW, współpracownik, wolontariusz, praktykant lub inna osoba mająca kontakt z dziećmi i młodzieżą.

Rozdział III: Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, zasady bezpiecznych relacji, czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich uczestników

§ 3. Zasady rozpoznawania i reagowania

1. Rekrutacja personelu SCW odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu, określonymi w Załączniku nr 1 do niniejszych Standardów.
2. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji na linii personel – małoletni i małoletni – małoletni ustalone w SCW.

Rozdział IV: Zasady reagowania na przypadki podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 4. Procedury reagowania

W przypadku podejrzenia, że uczestnik jest krzywdzony, personel SCW ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Opiekunowi Standardów.

§ 5. Postępowanie po uzyskaniu informacji

Dyrektor SCW wzywa opiekunów uczestnika, informuje ich o podejrzeniu i podejmuje decyzję o dokonaniu zgłoszenia do odpowiednich instytucji.

Rozdział V: Zasady ochrony wizerunku uczestnika i danych osobowych małoletnich

§ 7. Ochrona wizerunku i danych osobowych

SCW zapewnia ochronę wizerunku małoletniego oraz najwyższe standardy ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział VI: Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych w SCW

§ 9. Bezpieczeństwo w internecie

SCW zapewnia małoletnim dostęp do internetu oraz podejmuje działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści mogących stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.

Rozdział VII: Monitoring stosowania Standardów Ochrony Małoletnich

§ 10. Monitorowanie

Dyrektor wyznacza Opiekuna Standardów odpowiedzialnego za realizację i propagowanie SOM w SCW oraz prowadzenie ankiet monitorujących.

Rozdział VIII: Przepisy końcowe

§ 11. Wejście w życie

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

---

Załączniki

1. Załącznik nr 1: Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
2. Załącznik nr 1A: Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania Polityki Ochrony Małoletnich w SCW.
3. Załącznik nr 1B: Oświadczenie o niekaralności.
4. Załącznik nr 1C: Oświadczenie o krajach zamieszkania.
5. Załącznik nr 2: Zasady bezpiecznych relacji Personel – Małoletni oraz Małoletni – Personel.
6. Załącznik nr 3: Karta interwencji.
7. Załącznik nr 3A: Zasady Interwencji w Przypadku Podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego przez Osoby Trzecie (Personel – Małoletni)
8. Załącznik nr 3B: Zasady interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez osobę nieletnią, czyli taką, która nie ukończyła 18. roku życia (przemoc rówieśnicza / małoletni-małoletni).
9. Załącznik nr 3C: Zasady interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez rodzica lub opiekuna
10. Załącznik nr 3D: Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (wzór)
11. Załącznik nr 3E: Wykaz telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży
12. Załącznik nr 4: Zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych.
13. Załącznik nr 5: Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych w SCW.
14. Załącznik nr 6: Anonimowa ankieta monitorująca poziom realizacji Standardów ujętych w Polityce Ochrony Małoletnich.